Chcete se podílet na činnosti nejlepší české nadace, která pomáhá rozvíjet sousedský život v České republice a podporuje důvěru mezi lidmi? Do našeho týmu hledáme manažera/ku back office. 

Vašim úkolem bude vést tým 2-3 kolegyň oddělení back office a poskytovat administrativní podporu ve všech fázích grantového procesu od vyhlášení programu až po jeho uzavření. Co to konkrétně znamená? 

• Budete v neustálém kontaktu s jednotlivými programovými týmy, budete mít přehled o tom, co se v daném programu děje, a jakou administrativní práci od Vás právě potřebují 
• Povedete tým 2-3 kolegyň a budete mít odpovědnost za administrativní podporu v rámci nadace 
• Budete se podílet se na přípravě různých podkladů a dokumentů pro jednotlivé programy jako jsou podklady pro hodnoticí komisi, grantové smlouvy, dodatky, různé tabulky apod.) 

• Budete průběžně spravovat databázi našich projektů (doplňování údajů o nových projektech a příprava potřebných reportů na žádost kolegů, dohledání dat pro přípravu nových podkladů apod.) 
• Budete denně pracovat s programem excel, množstvím dat a tabulek 
• Budete pravidelně používat různé systémy: Salesforce databáze, WordPress – práce s webovými formuláři, aplikace na elektronické podepisování – DocuSign a Signi, Outlook email apod. 
• Budete spolupracovat s finančním týmem při proplácení grantů pro podpořené projekty (příprava dokumentů potřebných k proplacení, kontrola stavu proplácení apod.) 
• Budete komunikovat s našimi grantisty (informování o podpoře, zasílání připravených smluv a dalších dokumentů k podpisu, řešení nesrovnalostí a chybějících údajů apod.)
  

Co by Vám nemělo chybět: 

• Aktivní, systematický a zodpovědný přístup k práci 
• Zkušenosti s vedením menšího týmu 
• Skvělá znalost MS Office, obzvláště programů Excel a Word 
• Schopnost plánování práce (s ohledem na různě se prolínající harmonogramy jednotlivých programů)  
• Zkušenosti s prací s rozpočty a tabulkami obecně 
• Schopnost zpracovávat číselná data 
• Preciznost a smysl pro detail 
• Zaměření na řešení problémů a flexibilita 
• Ochota pracovat s rutinní agendou 
• Osobnostní zralost, samostatnost a nadhled 
• Schopnost pracovat v týmu, dobré komunikační dovednosti 
• Znalost angličtiny (zejména v písemné formě – komunikace se zahraničními účastníky našich programů a práce se systémy v angličtině) 

Co Vám nabízíme my: 

• Plný nebo částečný pracovní úvazek (kancelář v Dejvicích) 
• Flexibilní pracovní dobu, možnost z části pracovat z domova 
• 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, sickdays a příspěvek na zdraví/vzdělávání/sport formou BenefitPlus kartičky 
• Možnost podílet se na smysluplné činnosti Nadace Via 
• Práci v rodinném prostředí stabilní neziskové organizace 
• Dlouhodobou perspektivu 

V případě zájmu nám pošlete CV a motivační dopis na mail: michaela.razgova@nadacevia.cz